Die Anwendung unterstützt zwei Inventurverfahren, die in einem System zusammenlaufen: eine personenbezogene Inventur mit Rückmeldung durch Anwender*innen sowie eine raumbezogene Inventur, die durch Mitarbeitende der IT durchgeführt wird.

In beiden Fällen kann die Inventur über den Import von Listen gestartet werden. Die strukturierte Übersicht der importierten Daten kann im System dann je nach gewünschter Anwendung flexibel sortiert und gefiltert werden, sodass eine einfache Handhabung großer Datenmengen möglich ist.

Für die personenbezogene Inventur erhalten Anwender*innen einen Link per E-Mail, der direkt in den zugeordneten Inventurvorgang führt. Dort können Geräte bestätigt, Inventarnummern korrigiert oder fehlende Geräte gemeldet werden, wobei Abweichungen so gekennzeichnet werden, dass die IT sie nachvollziehbar prüfen und im Ticketsystem nachziehen kann.

Zur Sicherstellung des Rücklaufs lassen sich Bearbeitungszeiträume definieren, Erinnerungen automatisiert versenden und Vorgänge bei ausbleibender Rückmeldung eskalieren.

Für die raumbezogene Inventur werden Listen per Import gestartet, Abweichungen wie Raumwechsel oder nicht gelistete Hardware dokumentiert und so für die Nacharbeit im Ticketsystem vorbereitet.